Les rendez-vous à venir
RIO Val d'Isère 2022
VAL D’ISERE
25 au 27 mars 2022
Journée Chirurgicales du Dos
Avec le CCV MONTPELLIER
10 juin 2022
JAO 2022
25 novembre 2022
RETINA LYON
Centre des congrès de LYON
09 & 10 Décembre 2022
A propos
Créée en 2006 par Carine et Charles Korchia, C2MH EVENTS est une agence de communication spécialisée dans l’organisation et la logistique d’événements, clefs en main.
De la première prise de contact au bilan de l’événement, vous êtes en relation dédiée avec un interlocuteur unique qui vous accompagne tout au long de l’organisation afin que vous n’ayez plus qu’à faire des choix sur ses différentes propositions.
C2MH Events, ce sont avant tout des valeurs éthiques que nous défendons pour une pratique plus transparente de ce métier, avec établissement d’honoraires fixes au départ qui sont, pour nous, les bases indispensables d’un partenariat de confiance.
Notre structure légère nous permet de vous garantir une grande souplesse ainsi qu’une forte réactivité afin de vous proposer des événements à-la-carte
Besoin d’organiser ?
- un congrès mais vous ne savez pas par où commencer ?
- une conférence dans une ville que vous ne connaissez pas ?
- un événement mais vous n’avez que peu de temps à y consacrer ?
Nous nous chargeons d’ORGANISER
votre événement de A à Z : la recherche du lieu idéal quelle que soit la localisation, des prestataires ainsi que des sponsors, la diffusion auprès de vos participants et la gestion de la logistique au moment de l’événement. Tout ceci demande énormément de disponibilité. Nous mettons donc à votre disposition un interlocuteur dédié qui assure le suivi complet en lien avec vous.
Besoin de trouver ?
- un prestataire pour l’hébergement ou la restauration mais ignorez les prix pratiqués ?
- des partenaires sponsors pour financer votre projet ?
- une gestion financière précise de la conduite du congrès ?
Nous nous chargeons de trouver
tous les prestataires (lieu d’accueil, hébergement, restauration, etc.) négociés au tarif le plus avantageux, tous les sponsors exposants afin de participer financièrement à la réalisation de votre projet et nous vous tenons informés chaque semaine de la balance recettes/dépenses.
Besoin de diffuser ?
Nous nous chargeons de DIFFUSER
une invitation auprès des participants ciblés par mailing et e-mailing et par insertion publicitaire auprès de la presse spécialisée ainsi que de réaliser un site web dédié avec inscription en ligne possible, tous les outils de communication, des prises de vue et des vidéos pour des congrès en présentiel ou en visio.
- une invitation auprès des participants ciblés par mailing et e-mailing
- des insertions publicitaires auprès de la presse spécialisée
- Des PLV et outils de communication
- un site web dédié avec inscription et paiement en ligne
- Des vidéos et des photos du congrès.
Besoin de gérer ?
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les inscriptions des participants ?
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vos laboratoires sponsors pour leur participation ?
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la logistique matérielle et l’hébergement des orateurs ?
-
un événement de divertissement au sein du congrès mais ne savez pas si vous en avez le droit ?
Nous nous chargeons de GÉRER
les inscriptions des participants avec relance téléphonique sur le fichier régional ainsi que de l’implantation des partenaires et de toute la logistique de vos orateurs. Dans le cadre d’un congrès méfical, nous nous occupons de la gestion des déclarations légales au CNOM pour organiser un événement de divertissement (soirée de gala, activité…) l’implantation des laboratoires partenaires et de toute la logistique de vos orateurs. Nous nous occupons de la gestion des déclarations légales au CNOM pour organiser un événement de divertissement (soirée de gala, activité… )
Quel est votre projet ?
Passer par notre agence ne va pas vous revenir plus cher que d’organiser vous-même !
Notre périmètre n’a pas de limites !
Congrès médicaux
Notre longue expérience dans le milieu médical nous permet de vous offrir un véritable événement clés en mains, quelle que soit la spécialité concernée et dans toutes les villes de France.
Tout mettre en œuvre dans une étroite collaboration pour que le congrès soit une réussite au niveau scientifique, en terme d’affluence ainsi que permettre à chaque partie de bénéficier d’un bénéfice maximum.
Nous travaillons depuis plus de 10 ans dans l’univers médical ce qui nous permet d’en appréhender toutes les exigences de l’organisation événementielle et d’entretenir un partenariat étroit avec la plupart des acteurs de l’industrie pharmaceutique.
Notre atout majeur : l’organisation “clefs-en-main”.
Des démarches administratives, type déclaration au CNOM, au choix des animations, ainsi que la gestion des invitations ou de tous les prestataires et sponsors nécessaires, nous vous accompagnons tout au long du projet pour que vous n’ayez plus qu’un seul interlocuteur.
Séminaires d’entreprises
Nous construisons de bout en bout, avec vous, la préparation complète des événements de votre entreprise comme les réunions de formation, les assemblées générales ou les team-building.
Dans des domaines variés (musique, cinéma, théâtre, cuisine, sports, chasses aux trésors et bien d’autres), le team building renforce la cohésion d’équipe et crée un environnement favorable au travail.
Quelle que soit la zone géographique de votre séminaire, nous vous orienterons vers les prestataires les plus pertinents et au meilleur prix. Tous les tarifs spéciaux dont nous bénéficions sont mis à votre disposition.
Soirées de gala
Toutes les occasions se prêtent à organiser une soirée de gala. Pour un lancement de produit, un anniversaire d’entreprise ou une fête de village, nous vous accompagnons dans toute la préparation.
Offre clefs en mains, avec gestion de tous les prestataires nécessaire à la réussite de votre soirée (lieu, restauration, animations, orchestre, DJ, décoration, cadeaux clients, thème de soirée…)
Lors de vos soirées de prestige, l’image de votre entreprise est mise en jeu. Accordez nous votre confiance, et ensemble, grâce à notre prise en charge globale, nous mettrons notre savoir-faire et notre expérience au service de la réussite de vos événements.
Panel d’artistes
Soirées à thème, fête de village, spectacles pour enfants, ambiance musicale lors d’un cocktail… Nous avons l’artiste qu’il vous faut !
Mairie, Comité des fêtes, offices de tourisme, nous sommes à votre écoute.
Budgets sur-mesure et prestations possibles sur toute la France.
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Relation exposants
Notre longue expérience nous permet de trouver rapidement des contributions financières auprès des laboratoires pharmaceutiques et de gérer en toute fluidité leur participation au cours du congrès (déjeuners, pauses, symposia, mallettes, badges, soirée de gala…)
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Déclaration au CNOM
Les obligations légales de l’Ordre des Médecins en matière d’événementiel sont de plus en plus complexes et restrictives. Nous en connaissons tous les méandres, avec ses restrictions mais aussi ses permissions.
Nos engagements
- Honoraires fixes
Nos honoraires sont établis ensemble au départ de notre partenariat et n’évoluent pas en fonction de l’enveloppe finale de votre projet : nous ne prenons aucune commission sur les prestations ou la participation des sponsors.
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Transparence totale
C’est l’une de nos valeurs fondatrices. Nous travaillons avec vous en transparence totale en ce qui concerne la gestion financière de votre événement mais également lors de la conduite du projet, de ses possibilités et de ses exigences.
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Partenariat Gagnant-Gagnant
Nous engageons avec vous un véritable « contrat de partenariat » et pas seulement de « prestataire-client
Nous sommes en mesure de négocier en direct des tarifs professionnels avec les prestataires mais également avec les sponsors.
- Tableau recettes
Tout au long du montage du projet, nous vous fournissons un tableau hebdomadaire détaillé de l’ensemble des coûts et des recettes en cours.
Agence spécialisée dans l’organisation événementielle. Pour la préparation exigeante d’un congrès médical, la rigueur d’un séminaire d’entreprise ou le divertissement d’une soirée de gala, nous vous accompagnons durant toutes les étapes pour un résultat clés-en-main.
Adresse
11 rue du Patus
34160 MONTAUD
Contact
carine.korchia@c2mh-events.com
Tel : +33 (1) 4 67 59 24 98
Mobile: +33 (1) 6 23 58 41 09