Organisation de congrès médicaux

L'organisation de congrès médicaux est notre coeur de métier.

Nous travaillons depuis plus de 10 ans dans l’univers médical ce qui nous permet d’en appréhender toutes les exigences de l’organisation événementielle et d’entretenir un partenariat étroit avec la plupart des acteurs de l’industrie pharmaceutique.

Notre atout majeur : l’organisation “clefs-en-main”.

Des démarches administratives, type déclaration au CNOM, au choix des animations, ainsi que la gestion des invitations ou de tous les prestataires et sponsors nécessaires, nous vous accompagnons tout au long du projet pour que vous n’ayez plus qu’un seul interlocuteur.

  • Vous avez besoin d'ORGANISER
    Nous nous chargeons d'ORGANISER

    – un congrès mais vous ne savez pas par où commencer ?
    – une conférence dans une ville que vous ne connaissez pas ?
    – un événement mais vous n’avez que peu de temps à y consacrer ?

    votre congrès de A à Z : la recherche du lieu idéal quelle que soit la localisation, des prestataires ainsi que des sponsors, la diffusion auprès de vos participants et la gestion de la logistique au moment de l’événement. Tout ceci demande énormément de disponibilité. Nous mettons donc à votre disposition un interlocuteur dédié qui assure le suivi complet en lien avec vous.
  • Vous avez besoin de TROUVER
    Nous nous chargeons de TROUVER

    – un prestataire pour l’hébergement ou la restauration mais ignorez les prix pratiqués ?
    – des partenaires sponsors pour financer votre projet ?
    – une gestion financière précise de la conduite du congrès ?

    tous les prestataires (lieu d’accueil, hébergement, restauration, etc) négociés au tarif le plus avantageux, tous les sponsors exposants afin de participer financièrement à la réalisation de votre projet et nous vous tenons informés chaque semaine de la balance recettes/dépenses.
  • Vous avez besoin de DIFFUSER
    Nous nous chargeons de DIFFUSER

    – l’annonce de votre événement à tous les participants possibles ?
    – votre annonce dans la presse spécialisée ?
    – toutes les informations liées au congrès (programme scientifique, inscriptions, …) ?
    – des cartons d’invitation à vos participants potentiels ?

    une invitation auprès des participants ciblés par mailing et e-mailing et par insertion publicitaire auprès de la presse spécialisée ainsi que de réaliser un site web dédié avec inscription en ligne possible. Par la suite, nous pouvons également mettre en ligne la vidéo du congrès.
  • Vous avez besoin de GÉRER
    Nous nous chargeons de GÉRER

    – les inscriptions des participants ?
    – vos laboratoires sponsors pour leur participation ?
    – la logistique matérielle et l’hébergement des orateurs ?
    – un événement de divertissement au sein du congrès mais ne savez pas si vous en avez le droit ?

    les inscriptions des participants avec relance téléphonique sur le fichier régional ainsi que de l’implantation des laboratoires partenaires et de toute la logistique de vos orateurs. Nous nous occupons de la gestion des déclarations légales au CNOM pour organiser un événement de divertissement (soirée de gala, activité, ... )

Ce sont nos valeurs qui font la différence

  • Honoraires fixes - C2MH Events
    Honoraires fixes

    Nos honoraires sont établis ensemble au départ de notre partenariat et n’évoluent pas en fonction de l’enveloppe finale de votre projet : nous ne prenons aucune commission sur les prestations ou la participation des sponsors.

    Honoraires fixes
  • Transparence totale - C2MH Events
    Transparence totale

    C’est l’une de nos valeurs fondatrices. Nous travaillons avec vous en transparence totale en ce qui concerne la gestion financière de votre événement mais également lors de la conduite du projet, de ses possibilités et de ses exigences.

    Transparence totale
  • Partenariat gagnant - C2MH Events
    Partenariat Gagnant-Gagnant

    Nous engageons avec vous un véritable « contrat de partenariat » et pas seulement de « prestataire-client ».
    Nous sommes en mesure de négocier en direct des tarifs professionnels avec les prestataires mais également avec les sponsors.

    Partenariat Gagnant-Gagnant
  • Equilibre dépenses-recettes - C2MH Events
    Tableau recettes/dépenses

    Tout au long du montage du projet, nous vous fournissons un tableau hebdomadaire détaillé de l’ensemble des coûts et des recettes en cours.

    Tableau recettes/dépenses
  • Salle d'exposition congrès médical - C2MH Events
    Relation exposants

    Notre longue expérience nous permet de trouver rapidement des contributions financières auprès des laboratoires pharmaceutiques et de gérer en toute fluidité leur participation au cours du congrès (déjeuners, pauses, symposia, mallettes, badges, soirée de gala, …)

    Relation exposants
  • Déclaration au CNOM

    Les obligations légales de l’Ordre des Médecins en matière d’événementiel sont de plus en plus complexes et restrictives. Nous en connaissons tous les méandres, avec ses restrictions mais aussi ses permissions.

    Déclaration au CNOM

Leurs témoignages sont notre plus belle récompense

Nos partenaires laboratoires

ABBOTT
ABBVIE
ABIOZ
ALCON
ALERE
ALIMERA
ALLERGAN
AMO
AXONEA
BAUSCH & LOMB
BAYER
BEAVER VISITEC
BIOMARIN
BMS
BVI
COOPERVISION
CRISTALENS
CROMA
DENSMORE
DITE
DOCTOLIB
DOLIAGE
DORC
EBC
EDC LAMY
ELLEX
EMETROP

ESSILOR
FAGRON
FAGRON
GENZYME
HAAG STREIT
HANITA
HESTIA MEDICAL
HORUS PHARMA
HOYA
JOHNSON & JOHNSON
KARAVAN & CO
KLORANE
LA MEDICALE
LARM-O-TEC
LCA
LFB
LISSAC
LUNEAU
MEADJONHSON
MERCK
METROVISION
MONDOCTEUR.FR
MSD
NESTLE
NICOX (VISUPHARMA)
NIDEK
NOVARTIS

NOVEX PHARMA
OCTOPHARMA
OPHTA FRANCE
OPHTALMIC
OPTIKID
OPTOS
ORTOPAD
PFIZER
PHAKOS
QUALITY SEAT
QUANTEL MEDICAL
ROCHE
SANOTEK
SANTEN
SECOND SIGHT
SHIRE
SOBI
SODILAC
TEARSCIENCE
THEA
THEA/ EUROPHTA
TOPCON
TRB
URSAPHARM
USAPHARM
VILLANOVA
ZEISS

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